12. Avís sobre protecció de dades en els correus electrònics

La Universitat de Lleida és responsable d'adaptar les mesures necessàries per a l'eficaç compliment de les disposicions legals relacionades amb la protecció de les dades que afecten les persones dins de l'organització.

Com s’afegeix el peu sobre protecció de dades als correus electrònics?

Si ja feu servir un fitxer de signatura amb el programa Thunderbird, hi ha dos opcions igualment vàlides:

1. Fer aparèixer el text explícit en el peu del correu electrònic. Per això, cal que l'editeu i hi afegiu el següent avís legal, en totes les llengües:

AVÍS LEGAL
Aquest missatge pot contindre informació privada o confidencial, i s'adreça exclusivament a la persona destinatària. Si l'heu rebut per error, comuniqueu-nos-ho i destruïu-lo, i tingueu present que no teniu autorització per fer-ne cap ús.

AVISO LEGAL
Este mensaje puede contener información privada o confidencial, y va dirigido exclusivamente a la persona destinataria. Si lo ha recibido por error, comuníquenoslo y destrúyalo, y recuerde que en ningún caso tiene autorización para utilizarlo.

AVERTIMENT LEGAL
Aqueste messatge pòt conténer d'informacion privada o confidenciala, e s’adreça sonque a la persona destinatària. Se l’avètz recebut per causa erronèa, vos demandam d'o nos far saber e de lo destrusir immediatament, e vos remembram qu'avètz pas cap d'autorizacion per l'utilizar per qué que siá.

LEGAL NOTICE
This message may contain private or confidential information, and is addressed exclusively to its intended recipient. If you have received it in error, please notify the sender and delete it. Please bear in mind that you are not authorized to use it for any purposes.

2. Incloure un enllaç al peu de signatura que remeti a una pàgina web que contingui el text (i la signatura no apareixerà tan extensa):

AVÍS LEGAL / AVISO LEGAL / AVERTIMENT LEGAL / LEGAL NOTICE

Per a més informació sobre com es configura el gestor de correu, consulteu el manual elaborat per Sistemes d'Informació i Comunicacions: [manual]